CHINESE SHAOLIN MARTIAL ARTS CENTRUM
Handelend onder de handelsnamen Chi Academy en Love To Yoga
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Chinese Shaolin Martial Arts Centrum, handelend onder de handelsnamen Chi Academy en Love To Yoga, en de ingeschreven persoon betreffende sportactiviteiten, trainingen, workshops, ceremonies en overige diensten.
Privacy
Wanneer u zich aanmeldt of gebruik maakt van onze diensten, verstrekt u persoonsgegevens. Wij verwerken deze gegevens zorgvuldig en conform de geldende privacywetgeving.
Onze privacyverklaring is te raadplegen via:
https://www.chiacademy.nl/privacyverklaring-chi-academy/
Indien u niet akkoord gaat met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals uiteengezet in onze privacyverklaring, verzoeken wij u geen gebruik te maken van onze diensten.
⸻
1. Definities
1.1 Ingangsdatum
De ingangsdatum van de overeenkomst is gelijk aan de datum van inschrijving.
1.2 Overeenkomst
De overeenkomst ontstaat door inschrijving. Deze algemene voorwaarden en de huisregels maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst.
1.3 4 wekelijkse periode
De overeenkomst is opgebouwd uit vaste periodes van 4 weken, gebaseerd op kalenderweken.
Periode 1 betreft week 1 tot en met week 4, periode 2 betreft week 5 tot en met week 8, enzovoort.
Een kalenderjaar omvat 13 periodes.
De contributie wordt geïncasseerd in de eerste week van iedere 4 wekelijkse periode. Indien de inschrijving plaatsvindt tijdens een lopende periode, wordt de contributie naar rato berekend tot het einde van die periode.
1.4 Opzegtermijn
De opzegtermijn bedraagt één volledige 4 wekelijkse periode.
1.5 Minderjarigen
Voor inschrijving van minderjarigen is toestemming vereist van een ouder of wettelijke verzorger. De ouder of verzorger is verantwoordelijk voor naleving van deze voorwaarden en voor betaling van de contributie.
⸻
2. Abonnementsduur en beëindiging
2.1 Flex abonnement
Een flex abonnement wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en is opzegbaar tegen het einde van iedere 4 wekelijkse periode, met inachtneming van een opzegtermijn van één volledige 4 wekelijkse periode.
Opzegging dient schriftelijk te geschieden vóór het einde van de lopende periode. De laatste dag van de opzegtermijn geldt als uitschrijfdatum.
Het abonnement wordt stilzwijgend verlengd per 4 wekelijkse periode.
2.2 Jaarabonnement
Een jaarabonnement wordt aangegaan voor de duur van 12 maanden. Tussentijdse opzegging is niet mogelijk.
Na afloop van het jaarabonnement wordt het abonnement, tenzij anders overeengekomen, omgezet in een flex abonnement met verlenging per 4 wekelijkse periode.
2.3 Wijziging frequentie
Wijzigingen in sportfrequentie kunnen uitsluitend schriftelijk worden doorgegeven en gaan in per eerstvolgende 4 wekelijkse periode.
2.4 10 rittenkaart
Een 10 rittenkaart is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
De geldigheid bedraagt 10 jaar na uitgifte.
Ongebruikte rittenkaarten kunnen binnen 14 dagen na aanschaf worden geretourneerd.
2.5 Personal Training
Personal Training eindigt na afronding van het aantal aangekochte lessen.
2.6 Kortingen
Kortingen zijn niet stapelbaar en gelden uitsluitend indien aan de voorwaarden wordt voldaan.
2.7 Beëindiging door opdrachtnemer
Chinese Shaolin Martial Arts Centrum behoudt zich het recht voor een overeenkomst per direct te beëindigen indien een deelnemer in strijd handelt met deze algemene voorwaarden, de huisregels, of wanneer voortzetting van de overeenkomst in redelijkheid niet van de organisatie kan worden verwacht. In dat geval bestaat geen recht op restitutie van betaalde contributie.
⸻
3. Betaling
3.1 Contributie
De contributie wordt geïncasseerd in de eerste week van iedere 4 wekelijkse periode via automatische incasso.
3.2 Niet tijdige betaling
Bij niet tijdige betaling behoudt opdrachtnemer zich het recht voor toegang tot lessen te weigeren totdat aan de betalingsverplichting is voldaan.
3.3 Betaling via fondsen of regelingen van derden
Wanneer contributie geheel of gedeeltelijk wordt betaald via een fonds, regeling of pas van een derde partij, zoals bijvoorbeeld de Bossche Pas, Jeugdfonds Sport en Cultuur, Stichting Leergeld of vergelijkbare organisaties, wordt het beschikbare budget eerst gebruikt voor de eenmalige inschrijfkosten en vervolgens voor de contributie van het lidmaatschap.
Het resterende budget wordt omgerekend naar het aantal 4 wekelijkse contributieperiodes dat hiermee kan worden voldaan op basis van het op dat moment geldende contributietarief.
Zodra het beschikbare budget is verbruikt, eindigt de dekking vanuit de betreffende regeling. Indien het lidmaatschap daarna wordt voortgezet, is de verdere contributie voor rekening van het lid dan wel de ouder of verzorger.
Chinese Shaolin Martial Arts Centrum is niet verantwoordelijk voor de toekenning, hoogte of voortzetting van vergoedingen vanuit dergelijke fondsen.
3.4 Incassomachtiging
Door inschrijving verleent het lid, dan wel de ouder of verzorger van een minderjarig lid, toestemming aan Chinese Shaolin Martial Arts Centrum om de verschuldigde bedragen via automatische incasso te innen.
Indien een incasso wordt gestorneerd of mislukt, behoudt Chinese Shaolin Martial Arts Centrum zich het recht voor administratiekosten in rekening te brengen en kan toegang tot lessen tijdelijk worden geweigerd totdat aan de betalingsverplichting is voldaan.
⸻
4. Restitutie
Er bestaat geen recht op restitutie van abonnementsgelden, rittenkaarten of andere betaalde diensten, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
⸻
5. Persoonlijk lidmaatschap
Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
⸻
6. Wangedrag
Bij wangedrag kan het lidmaatschap worden beëindigd zonder recht op restitutie.
Onder wangedrag wordt onder meer verstaan gedragingen die in strijd zijn met de huisregels, de veiligheid van deelnemers, instructeurs of bezoekers, of algemeen aanvaarde normen van respect en fatsoen.
⸻
7. Tijdelijke deactivering
Bij langdurige blessure of ziekte kan het abonnement tijdelijk worden gedeactiveerd na overleg en op vertoon van een medische verklaring.
De maximale deactiveringsperiode bedraagt vier aaneengesloten 4 wekelijkse periodes.
Deactivering kan nooit met terugwerkende kracht plaatsvinden.
⸻
8. Vakanties en sluitingsdagen
Vakanties, feestdagen en eventuele sluitingsdagen zijn verwerkt in het contributiebedrag.
De betalingsverplichting loopt onverminderd door.
⸻
9. Deelname
Deelname aan lessen en activiteiten is uitsluitend toegestaan indien aan de betalingsverplichting is voldaan.
⸻
10. Jaarlijkse indexering
Jaarlijks kan een prijsaanpassing plaatsvinden op basis van het consumentenprijsindexcijfer voor recreatie en sport of andere relevante kostenontwikkelingen.
⸻
11. Lessen en inhalen
Gemiste lessen kunnen uitsluitend binnen de geldende abonnementsfrequentie worden ingehaald, mits er plaats beschikbaar is.
Niet gebruikte lessen geven geen recht op restitutie of verlenging.
Chinese Shaolin Martial Arts Centrum behoudt zich het recht voor lessen, lestijden of instructeurs te wijzigen indien omstandigheden dit noodzakelijk maken.
⸻
12. Kleding en hygiëne
Correcte sportkleding en indien vereist beschermingsmateriaal zijn verplicht.
Persoonlijke hygiëne is vereist ter bescherming van de gezondheid van alle deelnemers.
⸻
13. Veiligheid
Deelnemers dienen aanwijzingen van instructeurs en medewerkers altijd op te volgen.
De organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers uit een les of activiteit te verwijderen indien dit noodzakelijk wordt geacht voor de veiligheid.
⸻
14. Aansprakelijkheid
Deelname aan sportactiviteiten geschiedt volledig op eigen risico.
Chinese Shaolin Martial Arts Centrum is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid.
Aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende overeenkomst.
De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
De deelnemer verklaart lichamelijk in staat te zijn om deel te nemen aan sportactiviteiten. Bij twijfel over de gezondheid wordt geadviseerd vooraf medisch advies in te winnen. Deelname aan trainingen, workshops en overige activiteiten geschiedt volledig op eigen verantwoordelijkheid.
⸻
15. Overmacht
Chinese Shaolin Martial Arts Centrum is niet aansprakelijk voor het niet kunnen uitvoeren van diensten als gevolg van overmacht, waaronder onder meer wordt verstaan ziekte van instructeurs, overheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden.
⸻
16. Foto en videomateriaal
Tijdens lessen, trainingen, workshops en evenementen kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt voor promotionele en informatieve doeleinden, zoals gebruik op de website, social media kanalen en andere communicatie-uitingen van Chi Academy en Love To Yoga.
Door deelname aan activiteiten geeft de deelnemer toestemming voor het gebruik van dergelijk beeldmateriaal waarop hij of zij mogelijk herkenbaar in beeld is.
Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal, kan dit schriftelijk kenbaar worden gemaakt. Chinese Shaolin Martial Arts Centrum zal in dat geval redelijke inspanningen leveren om rekening te houden met dit bezwaar.
Beeldmateriaal zal nooit op een onredelijke of schadelijke wijze worden gebruikt.
⸻
17. Fysiek contact bij trainingen
Bij diverse sportactiviteiten die worden aangeboden door Chinese Shaolin Martial Arts Centrum, waaronder maar niet beperkt tot kung fu, Brazilian Jiu Jitsu, kickboksen en andere vechtsporten, kan fysiek contact tussen deelnemers voorkomen als onderdeel van de training.
Door deelname aan deze activiteiten verklaart de deelnemer zich bewust te zijn van dit fysieke contact en hiermee akkoord te gaan.
Instructeurs zorgen voor begeleiding en toezicht om trainingen veilig en verantwoord te laten verlopen. Deelnemers dienen de aanwijzingen van instructeurs altijd op te volgen en respectvol met trainingspartners om te gaan.
⸻
18. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Oost Brabant.
⸻
19. Slotbepaling
In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist opdrachtnemer.
⸻
20. Wijziging algemene voorwaarden
Chinese Shaolin Martial Arts Centrum behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen worden tijdig kenbaar gemaakt via de website of via e mail.
De meest recente versie van de algemene voorwaarden is altijd raadpleegbaar via de website van Chi Academy.
Indien een deelnemer niet akkoord gaat met een wijziging van de algemene voorwaarden, heeft hij of zij het recht de overeenkomst op te zeggen met inachtneming van de geldende opzegtermijn.
Laatste update: april 2026